Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Gerencia para incorporarse a una importante Multinacional Plástica ubicada en el Parque Industrial de Pilar.
Orientamos la búsqueda a personas proactivas, con un buen manejo de las relaciones interpersonales. organizada, con habilidad para resolver situaciones.
Entre sus principales funciones se encuentran:
Atención Telefónica.
Asistir al equipo de gerentes de la Compañía.
Brindar soporte en la preparación de informes y presentaciones.
Llevar a cabo tareas relacionadas a las rendiciones de gastos y gestión de viáticos.
Reservar pasajes y hoteles.
Contestación y seguimiento de documentación del área comercial.
Manejar y coordinar agendas, reuniones, eventos y visitas.
Gestión de asuntos personales y administrativos de la Compañía.
Recepcionar y entregar la correspondencia externa así como la coordinación del trámite de la correspondencia interna (trámites notariales, legalizaciones, apostillados, etc.) de la compañía, organiza las facturas a pagar.
Gestionar la ruta del cadete coordinando los requerimientos de cada Gerencia e indicándole la ruta de entrega.
Mantener el archivo general de todo documento de la Gerencia, así como los libros societarios (actas de directorio, Actas de asamblea, Registro de Asistencia a Asambleas y Depósito de Acciones)
Requisitos
· Estudiante avanzada o graduada de las carreras de administración o a fines, o secretaria ejecutiva
· Experiencia de 3 en posiciones similares.
· Nivel de inglés intermedio
· Nivel intermedio del Paquete Office
Beneficios
Ofrecemos prepaga y comedor en planta.
a través de Hiring Room