Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Gerencia para incorporarse a una importante Multinacional Plástica ubicada en el Parque Industrial de Pilar.

Orientamos la búsqueda a personas proactivas, con un buen manejo de las relaciones interpersonales. organizada, con habilidad para resolver situaciones.

Entre sus principales funciones se encuentran:

Atención Telefónica.

Asistir al equipo de gerentes de la Compañía.

Brindar soporte en la preparación de informes y presentaciones.

Llevar a cabo tareas relacionadas a las rendiciones de gastos y gestión de viáticos.

Reservar pasajes y hoteles.

Contestación y seguimiento de documentación del área comercial.

Manejar y coordinar agendas, reuniones, eventos y visitas.

Gestión de asuntos personales y administrativos de la Compañía.

Recepcionar y entregar la correspondencia externa así como la coordinación del trámite de la correspondencia interna (trámites notariales, legalizaciones, apostillados, etc.) de la compañía, organiza las facturas a pagar.

Gestionar la ruta del cadete coordinando los requerimientos de cada Gerencia e indicándole la ruta de entrega.

Mantener el archivo general de todo documento de la Gerencia, así como los libros societarios (actas de directorio, Actas de asamblea, Registro de Asistencia a Asambleas y Depósito de Acciones)


Requisitos

· Estudiante avanzada o graduada de las carreras de administración o a fines, o secretaria ejecutiva

· Experiencia de 3 en posiciones similares.

· Nivel de inglés intermedio

· Nivel intermedio del Paquete Office


Beneficios

Ofrecemos prepaga y comedor en planta.



a través de Hiring Room