Descripción del puesto
Buscamos incorporar un Responsable Administrativo que colabore directamente con la Gerencia en la coordinación integral del área, asegurando el control operativo, el cumplimiento de procesos y la eficiencia del trabajo diario del equipo (facturación, cobranzas, sueldos y pagos).
1. Facturación y Cobranzas
- Coordinar el proceso de facturación mensual, asegurando cumplimiento de plazos y requisitos de clientes.
- Realizar seguimiento semanal de cobranzas y conciliación bancaria.
- Monitorear precios e incrementos contractuales, asegurando su correcta aplicación y comunicación a los clientes.
2. Sueldos y Cargas Sociales
- Controlar la correcta liquidación de haberes y cargas sociales (F.931), boletas sindicales, seguimiento de reintegros de ART.
3. Impositivo y Contable
- Actuar como enlace operativo con el estudio contable externo.
- Controlar las liquidaciones impositivas antes del pago (SICORE Ganancias, ARBA, ARCIBA, etc.).
- Dar seguimiento a inspecciones o presentaciones requeridas.
4. Pagos y Proveedores
- Coordinar el cronograma de pagos semanal.
- Controlar incrementos y variaciones en precios de insumos o servicios.
- Supervisar y rendir cajas chicas, viáticos y gastos generales.
- Controlar los pagos de servicios de oficina y mantenimiento.
5. Contratos y Clientes
- Actualizar y gestionar contratos con clientes, incluyendo renovaciones.
- Asistir en la confección de nuevos contratos y en la presentación de presupuestos o licitaciones.
6. Bancos y Seguros
- Hacer seguimiento de líneas crediticias y operaciones bancarias junto con la Gerencia.
- Controlar vigencia, renovaciones y pagos de seguros (ART, SVO, vehículos, cauciones, integral de comercio, etc.).
Requisitos
Requisitos
- Formación en Administración, Contabilidad o afines.
- Experiencia áreas administrativas integrales.
- Buen manejo de Excel y sistemas administrativos.
- Perfil organizado, analítico y con atención al detalle.
- Capacidad para coordinar tareas y equipos.
- Actitud proactiva, compromiso y buena comunicación interpersonal.